Vi söker återigen en bibliotekarie för arbete med elektronisk publicering, publikationsredovisning och Open Access-relaterade  frågor till Göteborgs universitetsbibliotek eftersom en av våra kollegor nyligen fått nytt jobb. Teamet driver och utvecklar tjänster som används bland annat för synliggörande av universitetets publicerade forskningsresultat. Sista ansökningsdag: 24 september. Vi söker även en bibliometrisk analytiker. Skynda att söka dessa spännande tjänster..

Jag har en fundering angående parallellpublicering av en artikel publicerad i Acta Physiologica. I Sherpa/Romeo står det att man inte får använda "publisher's version". Författaren ifråga skickade då en annan version av artikeln, ett "uncorrected proof". Sättningen är tidskriftens och den ser ut som den publicerade pdf:en med undantagen att raderna är numrerade och tidskriftens logga saknas, men tidskriftens namn och ett manuskriptnummer står där istället.

Min fråga är då var gränsen går för förlagsversion? Är det bara den versionen som är publicerad i tidskriften eller räknas detta "uncorrected proof" också som en förlagsversion?

Vore bra att höra hur ni andra resonerar om detta.

Hälsningar

Anneli, Umeå UB

Nordbib proudly present a new report on Current Reseach Information Systems (CRIS) in the Nordic countries written by Ingegerd Rabow, Ph.D., of Lund, Sweden. The report delineates current practice and contains a review of the history of CRIS's as well. http://www.nordbib.net/Initiatives---Reports/Reports/CRIS-status.aspx

Arbetsgruppen för Högskolans e-publicering har slutrapporterat sitt arbete till SUHF:s Forum för bibliotekschefer, som kommer att ta ställning till arbetsgruppens rekommendationer. Läs hela rapporten från SUHF:s hemsida.

Rekommendationer till universitet och högskolor:

1. Det ska finnas beslut på rektorsnivå som klargör lärosätets inställning och anpassning till EUA:s riktlinjer för fri tillgång till forskningsresultat.

2. Vid varje lärosäte ska det finnas möjlighet till e-publicering och parallellpublicering i ett öppet digitalt arkiv (repositorium). För små lärosäten med liten utgivning kan man dock undersöka andra alternativ för digital publicering beroende på de lokala förutsättningarna.

3. Det ska finnas en plan för hur e-publicering och parallellpublicering ska genomföras och införlivas i lärosätets organisation. Det ska även klargöras vilken organisatorisk enhet som har uppdraget och är ansvarig för publiceringstjänsten inom lärosätet.

4. Det ska vid biblioteken finnas en väl uppbyggd funktion av service och handledning för forskare som vill parallellpublicera. För detta krävs lokal prioritering av kompetensutveckling bland annat i form av samverkan på nationell nivå.

5. Det ska vid lärosätet finnas ett forum i form av en referensgrupp, styrgrupp eller liknande där olika intressenter inom lärosätet finns representerade och som kan föra diskussioner om utveckling kring de öppna arkiven och ökad tillgänglighet av forskningspublikationer.

6. Det är viktigt att det lokala öppna arkivet integreras med andra relevanta system och tjänster på högskolan. Konkreta exempel på detta kan vara arkivering, tryckeri och forskningsinformation på webbsidor.

Det har varit osäkerhet kring Wiley-Blackwells parallellpubliceringingspolicy efter samgåendet men nu verkar det, tyvärr, ha klarnat och att man går på Wileys tidigare policy som inte tillåter parallellpublicering i ett institutionellt arkiv. Från jisc.repositories listan:

"In the Wiley-Blackwell copyright assignment form, which most authors publishing in this company’s journals will sign, it states (under item ‘C.2. Permitted Uses by Contributor > Accepted Version’) that:
“Re-use of the accepted and peer-reviewed (but not final) version of the Contribution shall be by separate agreement with Wiley-Blackwell”

I took this to mean that authors can, if they want to, approach Wiley-Blackwell on an article-by-article basis for permission to deposit their final draft manuscripts in their institutional repository.
However, having chased up permission with Wiley-Blackwell on behalf of an author here at the Open University, I received (after a number of email exchanges) the following (apparently definitive) answer from their Associate Permissions Manager:
“The submission version is the only version we allow to be placed into institutional repositories. We do not allow the post-peer review article, the author’s final draft, or any other version to be deposited. Therefore, I can confirm that permission is hereby refused in this case.”

So, unfortunately, given the size of Wiley-Blackwell (fourth largest academic journals publisher?), it seems we have a disappointing barrier to Green OA. Of course, Wiley has always not permitted final draft self-archiving, but it now appears that in merging with Blackwell they have stuck with this policy rather than embracing Blackwell’s.

Although Wiley-Blackwell do offer compliance with the ‘major’ funder mandates (e.g. NIH), it leaves me wondering how they intend to serve their authors who are mandated (for example) by one of the UK Research Councils. Have they thought this through? Are they prepared to lose authors who (in theory at least) could not possibly publish with them because they are not permitted to self-archive?

Colin Smith
Research Repository Manager
Open Research Online (ORO)
Open University Library
Walton Hall
Milton Keynes
MK7 6AA"

.. att anmäla dig till Open Access i praktiken - workshop om parallellpublicering den 29 maj? Vad kan vi göra för att öka parallellpublicering av vetenskapliga artiklar i våra öppna arkiv? Det är temat för denna workshop som riktar sig till dig som arbetar med e-publicering i ett öppet arkiv. Sista anmälningsdag är måndag 18 maj och ännu finns några platser kvar.

Läs mer här: www.searchguide.se/oa/

Nu finns programmet för workshop om parallellpublicering (se bilaga nedan).

Vad kan vi göra för att öka parallellpublicering av vetenskapliga artiklar i våra öppna arkiv? Det är temat för denna workshop som riktar sig till dig som arbetar med e-publicering i ett öppet arkiv.

Två forskare deltar och berättar om sina erfarenheter av parallellpublicering. Vi får även höra mer om Openaccess.se-projektet Domänmodellering av rättigheter och bivillkor vid parallellpublicering av vetenskapliga artiklar.

Arrangörer är SUHF:s arbetsgrupp för e-publicering och projektgruppen PAVA - Parallellpublicering av vetenskapliga artiklar som nyligen har publicerat sin slutrapport, tillgänglig på Openaccess.se

Jag antar att ni börjat förstå att det händer lite saker på KIB/KI nu och det stämmer. Karolinska Institutet ska byta system för avhandlingsdatabasen som funnits sen 1997 och samtidigt pågår en utredning för KIs räkning för att utröna olika vägar (och kostnader för dessa) att tillgodose forskningsfinansiärernas krav på forskarna om open access. Nu behöver vi lite hjälp att inhämta information kring detta. En av frågorna rör kostnaderna för att driva ett eget repositorium och jag undrar över några punkter:

1. Hur många tjänster (heltidstjänster eller dylikt) arbetar med repositoriet på ert bibliotek?

2. Hur ser organisationen ut och hur fördelar sig tjänsterna mellan dessa? T ex samordnare, systemutvecklare, kontaktbibliotekarie?

3. Hur många avhandlingar, artiklar mm publiceras vid högskolan/universitetet och hur stor del finns i det öppna arkivet? Kan ju vara bra att sätta i relation till hur många som jobbar med det.

Jag vet att det kan vara svårt att svara på och dessutom kanske ni inte har tid. Men jag försöker ändå.

Vänliga hälsningar,

Caroline Karregård
Karolinska Institutet, Universitetsbiblioteket

Jag har en ny fråga, denna gång angående registrering av bibliografisk info samt publicering av publikationer/dokument i öppna arkiv. De flesta låter forskare, doktorander m fl registrera själva, eller hur? Finns det någon som gjort på annat sätt, dvs biblioeket gör eller del av universitets-/högskoleförvaltningen gör?

Likaså är det kanske en del (många?) som har något slags kontrollfunktion som kollar att allt ser bra ut om forskare/doktorander m fl själva gör jobbet. Sköter biblioteket det hos er eller är det någon annan del av förvaltningen? Man får gärna säga om det fungerar bra eller dåligt också...

Tack!

Vänliga hälsningar,
Caroline Karregård
Karolinska Institutet, Universitetsbiblioteket

Jag undrar vilken programvara för öppna arkiv/repositorier som används eller som ni känner till? Jag försöker göra mig en överblick av de alternativ som finns. DSpace, DiVA, EPrints... kan ni hjälpa mig att fylla på? Kanske en fråga som många av er redan passerat, men som vi är mitt uppe i.

Hoppas ni har tid.